Di awal tahun 2024 ini, JALA App kembali membawa pembaruan untuk membantu pengguna semakin praktis berbudidaya.
Beberapa dari Anda mungkin pernah merasa kesulitan ketika memindahkan pencatatan transaksi keuangan dengan jumlah banyak dari excel atau dokumen lain ke menu keuangan aplikasi JALA. Berangkat dari permasalahan tersebut, JALA telah merilis Fungsi Impor Transaksi Keuangan di JALA App versi web.
Kini, pengguna JALA App dapat mengimpor data transaksi keuangan dengan template yang disediakan di JALA App dan mengunggahnya ke sistem, sehingga data tersebut dapat langsung tercatat dan tersimpan pada sistem JALA App.
Dengan begitu, pengguna tidak perlu lagi kesulitan memindahkan catatan keuangan dari sistem lain, misalnya dari Excel, ke menu keuangan JALA App.
Jenis Transaksi Keuangan yang Dapat Diimpor
Beberapa data transaksi keuangan yang dapat diimpor di antaranya:
Transaksi Pengeluaran, meliputi:
- Transaksi pengeluaran operasional
- Transaksi pembelian inventori (Pembelian pakan, bahan kimia dan probiotik)
- Transaksi pembelian benur
Transaksi Pemasukan, meliputi
- Transaksi panen
- Transaksi pendapatan lain-lain
- Transaksi pendapatan dari penjualan inventori
Pengguna juga dapat meng-custom setiap akun dan sub akun transaksi yang ada di sistem sebelum melakukan proses impor. Cukup dengan satu template, semua data transaksi baik pengeluaran maupun pemasukan dapat diimpor secara langsung ke menu keuangan JALA App.
Cara Penggunaan Fungsi Impor Transaksi Keuangan
Fungsi impor tersedia di halaman pengeluaran dan pemasukan pada menu keuangan aplikasi JALA App versi Web. Berikut tahapan untuk menggunakan fungsi impor ini:
Buka halaman Pengeluaran atau Pemasukan.
Klik tombol Impor yang terletak sebelah tombol Tambah Catatan.
Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman impor. Pada halaman impor tersajikan beberapa informasi panduan untuk memudahkan Anda.
Sebelum mengimpor, pastikan kategori akun dan sub akun sudah sesuai dengan kebutuhan Anda. Penambahan kategori akun hanya dapat melalui sistem aplikasi (Anda tidak dapat menambahkan secara manual pada template yang disediakan). Untuk memudahkan proses penambahan kategori akun dan sub akun, klik Pengaturan Tambak untuk membuat atau menyesuaikan akun.
Unduh template impor dengan klik tombol Unduh Template.
Setelah template terunduh, buka file template, dan masukkan data keuangan yang ingin diimpor. Pastikan data yang Anda masukkan sesuai dengan ketentuan template dari JALA App.
Setelah data diinputkan ke template, kembali ke menu Impor dan klik Pilih File untuk mengunggah file tersebut.
- Setelah file berhasil diunggah, klik tombol Impor.
Anda akan mendapat pemberitahuan jika impor data telah berhasil.
Jika Anda mendapat pemberitahuan impor gagal seperti di bawah ini, simak informasi penjelasan alasan kegagalannya untuk menyesuaikan kembali sebelum mengunggah ulang.
Dengan adanya pembaruan ini, diharapkan pengguna dapat semakin praktis dalam mengelola dan memantau keuangan tambak agar setiap biaya tercatat dengan baik. Segera upgrade akun Anda ke Siklus PRO untuk merasakan manfaatnya!
