Dalam berbudidaya, petambak dan teknisi perlu melakukan pencatatan untuk berbagai parameter di tambak. Catatan yang lengkap bukan hanya memastikan bahwa kondisi budidaya selalu terpantau dengan jelas, tapi juga membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat terkait budidaya.
Sayangnya, banyak petambak masih lebih memilih untuk melakukan pencatatan data secara manual di kertas atau buku. Padahal, kebiasaan tersebut memiliki berbagai risiko, di antaranya salah menulis data, hilangnya catatan, hingga kesulitan membaca hasil catatan.
Mencatat manual di logbook, kertas, atau Excel merupakan kebiasaan yang sudah baik. Mengiringinya dengan penggunaan tools manajemen budidaya udang JALA App akan semakin mempermudah manajemen tambak karena mengakomodir pencatatan sekaligus visualisasi data yang tercatat. Bahkan sekarang, catatan manual di kertas bisa dipindahkan ke JALA App hanya dengan foto. Memang bisa? Yuk, simak selengkapnya tentang fitur terbaru dari JALA App!
Memperkenalkan Fitur Terbaru JALA App: Scan Catatan
Untuk memudahkan proses pemindahan catatan manual ke aplikasi, JALA App #HadirMembantu dengan fitur terbaru di versi Mobile yaitu fitur Scan Catatan. Catatan data yang bisa terbaca dengan fitur Scan Catatan adalah data pakan, anco, sampling, pengukuran kualitas air, panen, dan kematian.
Dengan fitur ini, pengguna cukup menggunakan kamera HP untuk scan catatan yang telah mereka tulis secara manual. Catatan akan secara otomatis diubah menjadi data digital yang tercatat di JALA App. Fitur ini tidak membuat pengguna harus meninggalkan kebiasaan mencatat secara manual, di saat yang sama data yang tercatat pun akan lebih aman dan rapi karena tersimpan di JALA App. Jika sewaktu-waktu catatan manual hilang, petambak tidak perlu khawatir karena adanya cadangan melalui fitur ini.
Cara Menggunakan Fitur Scan Catatan
Sebelum melakukan scan dokumen, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu:
- Pastikan catatan dibuat dengan tulisan tangan yang rapi untuk menghindari error saat pembacaan, khususnya untuk angka 1, 4, 8, dan tanda koma (,).
- Pastikan kertas catatan tidak lecek atau basah.
- Pastikan koneksi internet sudah terhubung dengan baik.
- Gunakan template tabel pencatatan data harian tambak yang telah disediakan oleh JALA berikut ini untuk mencatat. Template bisa diunduh dari menu Panduan:
Contoh foto catatan manual monitoring tambak udang
Anda dapat mengunduh template tabel pencatatan data harian tambak berikut: Template OCR
Khusus untuk pencatatan warna air, catat warna dengan kode berikut agar dapat terbaca oleh JALA App: Coklat : C Coklat Hijau : CH Hijau Coklat : HC Hijau : H
Jika terdeteksi warna lain, misalnya coklat gelap, coklat kemerahan, atau hijau kebiruan, lakukan perubahan secara manual di JALA App setelah proses scan.
Cara menggunakan fitur Scan Catatan di JALA App versi Mobile sangat mudah. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pada Beranda JALA App Mobile, pilih tambak yang ingin Anda gunakan untuk scan template.
Klik menu ‘Input Data’ pada Beranda, lalu pilih Fitur ‘Scan Catatan’ di bagian ‘Pencatatan Cepat’.
- Klik tombol ‘Allow’ atau ‘Izinkan’ untuk mengaktifkan kamera HP dan baca ‘Panduan’ sebelum melakukan scan foto. Template pencatatan dapat diunduh dengan klik ‘Unduh Dokumen’ pada pop-up Panduan yang muncul.
Arahkan kamera tegak lurus dengan dokumen yang akan di-scan. Pastikan Anda berada di lokasi dengan cukup pencahayaan dan seluruh area kertas tertangkap oleh kamera dan diposisikan secara landscape.
Data yang terbaca akan ditampilkan di JALA App. Anda dapat mengedit data jika diperlukan dengan memilih ‘Ubah Data’. Jika data sudah benar, klik ‘Simpan Data’.
Hasil dapat dilihat pada bagian detail kolam.
Khusus untuk data kematian, hasil berat yang terlihat pada halaman ‘Hasil Scan’, terdiri dari hasil kali antara jumlah dengan size.
Sebagai contoh:
- Pada tanggal 16/03, Jumlah (kg) pada Data Kematian adalah 31,10.
- Pada tanggal 16/03, Size (ekor/kg) pada Data Kematian adalah 166,4.
- Maka, hasil yang muncul adalah 5.175.
- Pastikan angka pengalinya adalah 1.
Upgrade Akun JALA App ke Siklus PRO!
Fitur Scan Catatan dirancang untuk memudahkan pemindahan catatan manual ke sistem aplikasi cukup dengan kamera HP. Fitur ini dapat Anda akses melalui JALA App versi Mobile setelah berlangganan Siklus PRO.
Selain fitur ini, Anda juga dapat menemukan berbagai kemudahan lain saat menggunakan Siklus PRO, seperti input data skala besar, pembuatan laporan budidaya dan keuangan, pemantauan stok, hingga pengelolaan blok tambak.
Tunggu apa lagi? Segera upgrade akun JALA App Anda ke Siklus PRO, atau jadwalkan demo untuk melihat cara penggunaan fitur Scan Document secara langsung!
