Lihat semua peran
Distribution Operational Executive
Surabaya
Contract
Deskripsi Pekerjaan
JALA sedang mencari Distribution Operational Executive yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi pembelian, pemrosesan pesanan penjualan, pengendalian inventaris, serta pelaporan operasional. Posisi ini memastikan dokumentasi yang akurat, koordinasi yang tepat waktu dengan supplier dan pelanggan, pemantauan stok yang efektif, proses pengiriman yang lancar, serta pelaporan yang andal guna mendukung operasional bisnis yang efisien.
Peran & Tanggung jawab

  1. Purchase Management a. ​Proses Administrasi PO: Membuat, mengirim, dan mengarsipkan Purchase Order (PO) kepada supplier secara tepat waktu. b. ​Koordinasi Supplier: Menjalin komunikasi dengan vendor terkait kepastian jadwal pengiriman dan ketersediaan stok barang. c. Verifikasi Kedatangan: Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang tercantum dalam PO.

  2. Sales & Order Processing a. Pemrosesan Sales Order: Menginput dan memverifikasi pesanan masuk dari pelanggan ke dalam sistem. b. Penjadwalan Pengiriman: Mengatur prioritas dan jadwal pengiriman barang agar sampai ke pelanggan sesuai Lead Time. c. Dokumentasi Surat Jalan: Menyiapkan seluruh dokumen pendukung pengiriman (Surat Jalan, Faktur, dll) secara akurat.

  3. Inventory Control a. ​Update Inventaris: Mencatat mutasi barang (masuk/keluar) secara real-time untuk menjaga akurasi data stok. b. Tracking Pengiriman: Memantau posisi barang selama proses distribusi hingga diterima oleh pelanggan (POD - Proof of Delivery). c. ​Rekonsiliasi Stok: Melakukan pengecekan rutin antara data di sistem dengan fisik barang di gudang (srok opname)

  4. Reporting a. Laporan Operasional: Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan terkait volume pembelian dan penjualan. b. Evaluasi Kendala: Melaporkan jika terjadi retur barang, keterlambatan pengiriman, atau kerusakan produk selama proses distribusi. c. Arsip Digital & Fisik: Mengelola database transaksi secara rapi untuk mempermudah proses audit dan penelusuran data.

Keterampilan & Kemampuan
  1. Pendidikan: Minimal S1 (Sangat diutamakan jurusan Teknik Industri, Manajemen Logistik, atau bidang terkait).

​2. Keahlian Teknis a. Mampu mengoperasikan Ms Office terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll). b. Memahami alur Supply Chain dan sistem ERP/Logistik secara umum.

  1. ​Kemampuan Umum a. Mampu bekerja sama dalam tim maupun mandiri. b. Teliti (detail-oriented) dalam pencatatan dan pelaporan. c. Komunikatif untuk koordinasi dengan supplier dan pelanggan.
Tahapan Rekrutmen
  • HR Interview
  • User Interview
Benefits
Asuransi Kesehatan
Dukungan wajib yang kami berikan melalui BPJS Kesehatan dan tambahan dari asuransi swasta (khusus karyawan tetap).
Tunjangan Ketenagakerjaan
Mengakomodasi jaminan ketenagakerjaan melalui program BPJSTK.
Skema Bonus Tahunan
Berlaku untuk seluruh staf dengan nilai hingga 10% dari gaji (*S&K berlaku).
Sistem Kerja Hybrid
Kesempatan untuk bekerja dari kantor atau dari manapun (*S&K berlaku).
Pengembangan Karyawan
Mendorong setiap warga JALA untuk terus berkembang dengan menyediakan kelas kelas dan diskusi menarik di berbagai bidang.
Acara Menyenangkan
Agenda bulanan untuk menjaga mood dan kenyamanan bekerja dan ber-Warga JALA.
Tertarik dengan posisi ini?
Tentang JALA
JALA adalah perusahaan teknologi di industri akuakultur yang mengembangkan solusi untuk meningkatkan produksi, profitabilitas, dan keberlanjutan akuakultur. Produk dan jasa yang dihasilkan JALA diimplementasikan dalam seluruh proses budidaya hingga rantai pasok industri. JALA memberikan solusi end-to-end, mulai dari tahap perencanaan, akses permodalan, operasi budidaya, penanganan panen, pembukaan akses pasar, dan memastikan seluruh proses mengutamakan keberlanjutan.
Selengkapnya
Lowongan Terkait
Lihat semua peran