JALA mencari Sales Support Export Admin yang akan mempersiapkan, meninjau, dan memproses dokumentasi ekspor, serta memastikan semua dokumentasi ekspor sesuai dengan peraturan negara tujuan. Kandidat harus memiliki minimal 1-2 tahun pengalaman di posisi serupa, khususnya dari industri FMCG/produk beku.
Peran & Tanggung jawab
Mempersiapkan, meninjau, dan memproses dokumentasi ekspor (faktur, daftar pengepakan, sertifikat asal, sertifikat kesehatan, dll.).
Memastikan semua dokumentasi ekspor sesuai dengan peraturan negara tujuan.
Berkoordinasi dengan perusahaan freight forwarder dan penyedia logistik untuk memesan pengiriman dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Melacak dan memantau pengiriman untuk memastikan kelancaran pengiriman dan menangani masalah yang muncul selama transit.
Selalu up-to-date dengan peraturan ekspor, termasuk bea cukai, pajak, dan pembatasan impor di berbagai negara.
Menerapkan dan memverifikasi Kode HS.
Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan untuk pengiriman produk laut, termasuk peraturan keamanan pangan.
Berkomunikasi dengan pelanggan internasional mengenai status pesanan, detail pengiriman, dan persyaratan dokumentasi.
Menyelesaikan masalah terkait dokumentasi ekspor dan penundaan pengiriman.
Bekerja sama dengan tim sales dan operations untuk memastikan semua pesanan ekspor diproses dan dikirim sesuai dengan persyaratan pelanggan.
Menyimpan catatan akurat dari semua transaksi dan dokumentasi ekspor.
Menyiapkan laporan rutin tentang status pengiriman, volume ekspor, dan kinerja logistik.
Mengidentifikasi area untuk perbaikan proses dan mengusulkan solusi untuk meningkatkan efisiensi.
Menyimpan dan memperbarui catatan serta membuat dan mengirimkan laporan ekspor bulanan.
Keterampilan & Kemampuan
Minimum D3.
Lancar dalam Bahasa Inggris.
Min. 1-2 tahun pengalaman di posisi serupa, khususnya dari industri FMCG/produk beku/horeca.
Bersedia terus memperbarui pengetahuan tentang regulasi ekspor dan batasan impor di berbagai negara.
Jujur, rajin, cepat belajar, dan cepat beradaptasi.
Mampu bekerja dalam tim.
Bersedia ditempatkan di Yogyakarta/Jakarta.
Tahapan Rekrutmen
Wawancara HR
Psikotes
Wawancara User
Benefits
Asuransi Kesehatan
Dukungan wajib yang kami berikan melalui BPJS Kesehatan dan tambahan dari asuransi swasta (khusus karyawan tetap).
Tunjangan Ketenagakerjaan
Mengakomodasi jaminan ketenagakerjaan melalui program BPJSTK.
Skema Bonus Tahunan
Berlaku untuk seluruh staf dengan nilai hingga 10% dari gaji (*S&K berlaku).
Sistem Kerja Hybrid
Kesempatan untuk bekerja dari kantor atau dari manapun (*S&K berlaku).
Pengembangan Karyawan
Mendorong setiap warga JALA untuk terus berkembang dengan menyediakan kelas kelas dan diskusi menarik di berbagai bidang.
Acara Menyenangkan
Agenda bulanan untuk menjaga mood dan kenyamanan bekerja dan ber-Warga JALA.
JALA adalah perusahaan teknologi di industri akuakultur yang mengembangkan solusi untuk meningkatkan produksi, profitabilitas, dan keberlanjutan akuakultur. Produk dan jasa yang dihasilkan JALA diimplementasikan dalam seluruh proses budidaya hingga rantai pasok industri. JALA memberikan solusi end-to-end, mulai dari tahap perencanaan, akses permodalan, operasi budidaya, penanganan panen, pembukaan akses pasar, dan memastikan seluruh proses mengutamakan keberlanjutan.